Διαχείριση Ειδών, Sets με σύνθετα είδη, σύνθεση-αποσύνθεση ειδών, Τιμοκατάλογοι αγορών& πωλήσεων.
Αποθηκευτικοί χώροι, Θέσεις αποθήκευσης, Τύποι αποθέματος. Παραστατικά Πωλήσεων, Αγορών, Ειδών.
Έλεγχος παραλαβών και αποστολών για καταμέτρηση ποσοτήτων και δημιουργία παραστατικών διακίνησης.
Διαδικασία εξυπηρέτησης παραγγελιών πωλήσεων και διαχείριση αιτημάτων συλλογής.
Διαχείριση ομάδων χαρακτηριστικών για την παρακολούθηση και ομαδοποίηση διαφορετικών χαρακτηριστικών, στους πελάτες, προμηθευτές, πωλητές, αντιπροσώπους, λογαριασμούς και στα είδη, με απόδοση τιμών ανά χαρακτηριστικό και αξιοποίηση αυτών μέσω μηχανής αναζήτησης.
Σενάρια καταστάσεων παραστατικών.
Προγραμματισμένα παραστατικά.
Φυσικές απογραφές, Κοστολόγηση αποθεμάτων.
Αυτόματες διαδικασίες δημιουργίας προβλέψεων και κοστολόγησης εξαγωγών.
Συνολική εικόνα επιχείρησης.
Λογαριασμοί αναφοράς.
- Χρηματοοικονομική Διαχείριση
Παράλληλη παρακολούθηση όλων των οικονομικών δεδομένων της επιχείρησής σας σε απεριόριστες δενδροειδείς οικονομικές διαστάσεις (π.χ. εκμεταλλεύσεις, κέντρα κόστους, business units και κέντρα εσόδων).
Στη συνέχεια όλα τα δεδομένα εμφανίζονται, μέσω εύκολων μηχανισμών αποτύπωσης, αυτόνομα ή συνδυαστικά.
Διαχείριση συναλλασσομένων (πελάτες - προμηθευτές - χρεώστες - πιστωτές) και ενδιάμεσων (πωλητές - εισπράκτορες - ρόλοι καθοριζόμενοι από χρήστες).
Διαχείριση λογαριασμών χρηματικών διαθεσίμων, Διαχείριση Ταμειακών Ροών (Cash Flow), Οικονομικοί Λογαριασμοί εσόδων, εξόδων.
Διαχείριση αξιογράφων, Οικονομικές εγγραφές, Διαδικασίες αντιστοιχίσεων, επιστροφών εισπράξεων/πληρωμών και υπολογισμού συναλλαγματικών διαφορών. Υπολογισμός τόκων.
Διαχείριση υπολογισμού και απόδοσης προμηθειών, πωλητών και εισπρακτόρων.
Διαχείριση έργων και υποέργων. Παρακολούθηση & διαχείριση φάσεων και εργασιών. Επιμερισμός εγγραφών σε πολλαπλές εργασίες.
Απεικόνιση οικονομικών στοιχείων και στοιχείων χρόνων για κάθε εργασία.
Παρακολούθηση service εντός & εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας.
Ανάπτυξη υποκαταστημάτων εταιρείας σε μονάδες και τμήματα συνεργείου.
Ανάθεση τεχνικών σε ειδικότητες και τμήματα εταιρείας.
Εγγυήσεις προς πελάτες εταιρείας & εγγυήσεις προς την εταιρεία.
Πλήρης διαχείριση εντολών επισκευής, εντολών εργασίας και φύλλων εργασίας τεχνικών.
Αυτοματοποιημένη έκδοση παραστατικών (παραλαβή – επιστροφή επισκευαζόμενου είδους, παροχή υπηρεσίας, ανταλλακτικών).
Περιοδική συντήρηση.
- Διαχ/ση & εγκρίσεις προμηθειών
Διαχείριση αιτήσεων προμηθειών, ένταξη αυτών σε πλάνο αγορών. Καθορισμός ομάδων ειδών ανά υπεύθυνο προμηθειών (Αγοραστή).
Παρακολούθηση προσφορών προμηθευτών, δημιουργία παραγγελιών αγορών.
- Προγραμματισμός Παραγωγής
Συνταγολόγια, Φασεολόγια, Συστατικά Κόστους (Κέντρα Εργασίας, Φάσεις), Εντολές Παραγωγής (Προϊόντα, Συνταγές, Στάδια), Δελτία Παραγωγής, Αναλώσεων, Χρόνων, Υπεργολάβοι (ανά φάση, Εντολές).
Αυτόματες διαδικασίες δημιουργίας εντολών από παραστατικά πωλήσεων και αποθήκης. Κοστολόγηση Παραγωγής.
Υπολογισμός αναγκών υλικών για την εκτέλεση της παραγωγής (MRP I).
Σχεδιασμός πλάνου παραγωγής (MPS) και δυνατότητα αυτόματης πρότασης πλάνου μέσω πολλαπλών σεναρίων.
Πλάνο προμηθειών Α & Β υλών (MRP) για την κάλυψη του πλάνου παραγωγής ετοίμων και ημιετοίμων.
Παρακολούθηση φόρτισης των διαθέσιμων πόρων (CRP), εργαλεία εύκολης διαχείρισης τους.
Διαχείριση μηχανών, εργαζομένων και λειτουργιών ανά φάση.
Διαχείριση Επαφών (Σχετιζόμενες επαφές, επέτειοι, δυναμικές και στατικές λίστες επαφών). Παρακολούθηση δραστηριοτήτων πόρων, Ημερολόγιο δραστηριοτήτων πόρων, εύρεση διαθεσιμότητας πολλαπλών πόρων. Περιλαμβάνει δύο (2) τύπους ενεργειών πωλήσεων (activity types) π.χ. Διαχείριση παραπόνων και συναντήσεων. Outlook synchronization για το συγχρονισμό ραντεβού, επαφών και εργασιών.
- Εμπορική Πολιτική, Τιμοκατάλογοι
Διαχείριση εκπτωτικών & προωθητικών πολιτικών πωλήσεων και αγορών, σε όλους τους πιθανούς συνδυασμούς (Πελάτης/προμηθευτής, κατηγορία Πελάτη/προμηθευτή, Είδος/κατηγορία Είδους), αξιακές, ποσοτικές εκπτώσεις, δώρα μέσα από ένα εύκολο διαχειριστικό περιβάλλον.
Σύνθεση εκπτωτικών και προωθητικών πολιτικών αγορών/ πωλήσεων υποστηρίζοντας πολύπλοκα σενάρια συμφωνιών.
Παρακολούθηση απολογιστικών συμφωνιών εκπτώσεων, αγορών και πωλήσεων με αυτόματη δημιουργία πιστωτικών έκπτωσης τζίρου.
Δημιουργία παραστατικών προβλέψεων.
Διαχείριση παγίων με δυνατότητα άμεσης διασύνδεσής τους με τα είδη αποθήκης.
Παρακολούθηση Serial Number.
Διαχείριση χώρων εγκατάστασης παγίων. Διαχείριση πολλαπλών μεθόδων αποσβέσεων.
Αυτόματες διαδικασίες υπολογισμού φορολογικών, στατιστικών ή αποσβέσεων βάσει ΔΛΠ.
Δυνατότητα παγιοποίησης ή εμπορευματοποίησης παγίων.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ, εργαζομένων και με ευέλικτες μορφές απασχόλησης.
Αυτόματοι υπολογισμοί χρονικών στοιχείων, αποδοχών & κρατήσεων.
Ιστορικότητα τιμών ανά πεδίο για εύκολο υπολογισμό αναδρομικών.
Παραγωγή αρχείων πληρωμών μέσω τραπεζών.
Κοστολόγηση μισθοδοσίας.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ, διαχείριση χρόνου παρουσίας και απουσίας. Βάρδιες, Ωρομέτρηση.
Συλλογικές συμβάσεις εργασίας.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ, επιδότηση ασφαλιστικών εισφορών εργαζομένων μέσω ΟΑΕΔ.
Παραγωγή και αυτόματη αποστολή αρχείων σε ΚΕΠΥΟ & ασφαλιστικούς φορείς.
Διαχείριση πλάνων πληρωμών βάσει εμπορικών συμφωνιών προμηθευτών, με πρόταση πληρωμών, επεξεργασία από το χρήστη και εγκριτικές διαδικασίες.
Αυτόματη παραγωγή παραστατικών πληρωμών και συγκεντρωτικές αναφορές για την ενημέρωση των τραπεζικών εμβασμάτων.
Δημιουργία αρχείου πληρωμής τραπεζών, μορφής ISO20022 xml, (σύστημα πληρωμών SEPA) με τις εξοφλήσεις των υποχρεώσεων της εταιρείας έναντι των προμηθευτών της για υποβολή μέσω e-banking.
Secure Web Banking λειτουργικότητα για τη διαχείριση των τραπεζικών συναλλαγών μέσα από το ERP, σύμφωνα με τα κριτήρια ασφάλειας που προτείνουν οι ίδιες οι τράπεζες, ενημερώνει αυτόματα το ERP για τις συμφωνίες των τραπεζικών λογαριασμών και διαθέτει αυτόματους μηχανισμούς αντιστοίχισης για τη δημιουργία οικονομικών εγγραφών.
Δυνατότητα σχεδιασμού Layout της αποθήκης με ράφια, διαδρόμους κ.λπ. καθώς και απεικόνιση των αποθεμάτων ανά ράφι. Κάλυψη διαδικασιών Παραλαβών, μετακινήσεων μεταξύ θέσεων, Picking και Απογραφών με τη χρήση τερματικών RF.
Δυνατότητα διαχείρισης εντολών από την εμπορική διαχείριση του Galaxy ERP προς την αποθήκη (WMS) και ενημέρωση της εμπορικής διαχείρισης βάσει των αποτελεσμάτων.
Η εμπορική διαχείριση δημιουργεί εγγραφές εντολών αποθήκης.
Το module αναλαμβάνει την εκτέλεση των εντολών μέσω των τερματικών RF καθώς και την ενημέρωση των εντολών με τα αποτελέσματα της εργασίας. Από τις εντολές αποθήκης παρέχεται η δυνατότητα μετασχηματισμού των σχετικών παραστατικών σε επόμενο στάδιο.
Δυνατότητα απ’ ευθείας καταχώρησης παραλαβών και αποστολών σε παραστατικά αποθήκης.
Διαχείριση περιέκτη (φορείς, παλέτες) με παρακολούθηση αποθέματος ανά συσκευασία.
Η συλλογή των παραγγελιών εκτελείται με την μέθοδο Pick & Pack και εκτύπωση Packing List ανά συσκευασία εξαγωγής.
Καλύπτεται η διαχείριση σύνθετων μορφών barcode όπως GS1-128, EAN13 (prefix 20 – 29).
Διαχείριση αναγκών για αναπαραγγελία, με αυτόματη δημιουργία παραγγελιών αγορών ή και εντολών παραγωγής. Ποσότητες πωλήσεων, δεσμευμένων, αγορών, αναμενόμενων, υπολοίπων, ορίων ασφαλείας.
Προτεινόμενο πλάνο αγορών, όπου η εφαρμογή προτείνει τις ποσότητες αναπαραγγελίας είτε ποσοτικά βάσει διαφόρων παραμέτρων όπως όρια ασφαλείας, ποσότητες αναπλήρωσης, είτε χρονικά υπολογίζοντας αναμενόμενη και απαιτούμενη επάρκεια σε ημέρες.
Δυνατότητα ορισμού προϋπολογισμού σε όλες τις βασικές οντότητες (π.χ. είδη, πελάτες, προμηθευτές, πωλητές, έργα, λογιστική) ορίζοντας παράλληλα σε κάθε σενάριο 7 διαστάσεις και 12 τιμές.
Χρονικά διαστήματα προϋπολογισμού ανεξάρτητου οικονομικής χρήσης.
Μηχανισμοί εύκολης διαμόρφωσης σεναρίου και δυνατότητα επεξεργασίας από excel.
Δυνατότητα ορισμού ομίλων, μηχανισμός ανταλλαγής παραστατικών αγορών και πωλήσεων μεταξύ των εταιρειών του κάθε ομίλου.
Εμφάνιση αναλυτικής πληροφόρησης για την πορεία των διεταιρικών συναλλαγών με τη μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Παρέχεται οικονομική πληροφόρηση για την αξία των διεταιρικών συναλλαγών τόσο στην οικονομική διαχείριση όσο και στη λογιστική.
Διασύνδεση web shop με τις εμπορικές εφαρμογές Galaxy με σενάρια παραμετροποίησης, τόσο μέσω Rest API όσο και μέσω ενδιάμεσης βάσης δεδομένων.
Υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης, προσανατολισμένη στην πλήρως αυτοματοποιημένη τιμολόγηση (εναρμονισμένη με τις επιταγές του νόμου), που καλύπτει με μεγάλη ευκολία τις απαιτήσεις κάθε επιχείρησης, ανεξαρτήτως μεγέθους, κλάδου δραστηριότητας.
Υιοθετώντας την ηλεκτρονική τιμολόγηση μειώνετε τα λειτουργικά σας έξοδα, το κόστος φύλαξης παρ/κών και εξοικονομείτε πολύτιμο χρόνο.
Το Galaxy προσαρμόζεται πλήρως στις δικές σας επιχειρηματικές διαδικασίες, ανάγκες και συνήθειες.
Προσφέρει ευελιξία, καθώς μπορείτε να σχεδιάσετε διαφορετικό περιβάλλον ανά χρήστη (οθόνες, λίστες, εκτυπώσεις, μενού), να προσθέσετε νέα λειτουργικότητα, να δημιουργήσετε νέες διαδικασίες (εγκριτικές ροές, υπενθυμίσεις, ενέργειες που θέλετε να παράγονται αυτόματα κ.ά.).
Καλύτερη και ευκολότερη διαχείριση των αλλαγών που επιφέρει ο Κανονισμός GDPR.
Επιλογή και προσδιορισμός των πεδίων που περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα. Ηλεκτρονική παράδοση δεδομένων που αφορούν στο φυσικό πρόσωπο, εφόσον επιθυμεί να ασκήσει το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων του.
Ανωνυμοποίηση προσωπικών δεδομένων. Προστασία από Εσωτερικές «Διαρροές» μέσω ξεχωριστών δικαιωμάτων εμφάνισης και εξαγωγής δεδομένων.
Μasking δεδομένων, όπου η επιχείρηση ορίζει, ποιοι χρήστες θα βλέπουν τα δεδομένα ως masked, δηλαδή καλυμμένη πληροφορία.
Οpt-in Audit (εφόσον λειτουργεί μαζί και Galaxy CRM) για παρακολούθηση σε τι είδους καμπάνιες ο παραλήπτης / επαφή έχει δηλώσει αποδοχή.
Διαδικτυακή πρόσβαση από παντού, με χρήση smartphones, tablet, laptop και Η/Υ.
Σε εταιρικές πληροφορίες, με χρήση ενός web browser, έχετε άμεσα διαθέσιμη, μέσω εκτυπώσεων, χαρτών και γραφημάτων, οποιαδήποτε πληροφορία είναι απαραίτητη για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.
SFA SALES
Διαχείριση πελατών, επαφών, ειδών & ειδών ανταγωνισμού.
Παραγγελίες πώλησης.
Φωτοκατάλογος & παραγγελίες βάσει δειγματισμού.
Εισπράξεις.
Δραστηριότητες (συναντήσεις, εργασίες, αιτήματα).
Διαχείριση & δημιουργία πλάνου συναντήσεων.
Reporting, δυναμικές προβολές & KPIs.
SFA MERCHANDISING
Διαχείριση πελατών, επαφών, ειδών & ειδών ανταγωνισμού.
Καταγραφή αποθέματος ειδών και τιμοληψία σε σημεία πώλησης.
Πληροφορίες τοποθέτησης και διάταξης ραφιού.
Ερωτηματολόγια και καταγραφή ανταγωνισμού.
SFA XVAN
Τιμολόγηση επί φορτηγού (xVan αποθήκη) και διαχείριση επιστροφών.
Διαχείριση δρομολογίου φορτηγού.
Παρακολούθηση αποθεμάτων φορτηγού.
